Wil jij betekenis geven aan het maatschappelijke veld? Werk jij graag allround in een klein en hecht team? Heb jij corporatie ervaring met wonen? Dan zoekt de Woningstichting Naarden jou!
Woningstichting Naarden is een kleine woningcorporatie in de gemeente Gooise Meren die alleen woningen bezit in de kern Naarden. Dit maakt dat Woningstichting Naarden dichtbij haar huurders is georganiseerd, veel huurders persoonlijk kent en maatwerk kan bieden in de dienstverlening. Vanuit een goed contact met de huurders en huurdersorganisaties werkt Woningstichting Naarden pragmatisch en oplossingsgericht waar het gaat om o.a. leefbaarheid, overlast en sociale problematiek. Dit is de kracht van Woningstichting Naarden. Het huidige beleidsplan heeft de naam “Prettig Wonen in Naarden”. Dit is dan ook waar Woningstichting Naarden voor staat. Wij zijn op zoek naar een;
Parttime Directiesecretaresse (20 uur)
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de directeur-bestuurder, het MT en de RvC. Je beheert agenda’s, notuleert vergaderingen en organiseert bijeenkomsten. Daarnaast verzorg je correspondentie, onderhoud je interne en externe contacten en bewaak je de voortgang van afspraken. Ook draag je bij aan PR-activiteiten, zoals het beheren van de webpagina en social media, en ondersteun je bij facilitaire taken zoals het organiseren van vergaderlunches en -diners. Kortom, een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en nauwkeurigheid tot hun recht komen!
Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau en heeft minimaal 7 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Heeft aantoonbare ervaring in het ondersteunen van een Managementteam (MT) en/of Raad van Commissarissen (RvC) en blinkt uit in het vervullen van een coördinerende rol.
- Verwachtingsmanagement: Je stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en houdt overzicht.
- Sterke communicatieve vaardigheden: Zowel mondeling als schriftelijk weet je je professioneel uit te drukken, passend bij de doelgroep.
- Digitale vaardigheden: Je bent bedreven in het gebruik van communicatietools en software voor agendabeheer, correspondentie en archivering. (Ibabs)
- Zelfstandigheid en proactiviteit: Je kunt zelfstandig werken, toont initiatief en denkt vooruit.
- Samenwerkingsgericht: Je bent een teamspeler die graag bijdraagt aan een prettige werksfeer.
Wat krijg je daarvoor terug?
Woningstichting Naarden heeft 12 enthousiaste medewerkers. De medewerkers hebben een brede taakopvatting waardoor met het kleine team de beste resultaten worden behaald. De functie is ingedeeld in schaal H, maximaal € 4727, op basis van 36 uur, volgens de CAO woondiensten, goede pensioenverzekering en mooie regelingen voor leren en ontwikkeling. Als organisatie zijn wij altijd in beweging en jij dus ook. We staan daarom open voor nieuwe ideeën, initiatieven en persoonlijke ontwikkeling.
Hoe kun je reageren?
Spreekt deze vacature jou aan? Dan zien we je sollicitatie graag vóór 24 januari 2025 tegemoet. Wil je meer informatie? Bel dan met Andrea Warman, manager Wonen & Onderhoud, 06-111 37 292.
Solliciteren kan door je CV en een korte persoonlijke motivatie te sturen naar het volgende emailadres: a.warman@woningstichtingnaarden.nl